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Ermittlung von Handelsbräuchen im Zivilprozess

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Wenn ein Handelsbrauch über einen Rechtsstreit entscheidet - Zur Ermittlung von Handelsbräuchen im Zivilprozess

In vielen wirtschaftlichen Konfliktlagen stehen zwei Ebenen nebeneinander. Auf der einen Seite stehen der Vertrag und die Kommunikation zwischen den Parteien. Auf der anderen Seite steht die tatsächliche Praxis im Markt. Hier kann es etwa darum gehen, ob in laufenden Lieferbeziehungen bestimmte Zahlungsziele und Skontofristen als selbstverständlich vorausgesetzt werden, wie in Rahmenlieferverträgen Abrufmengen und -fristen gehandhabt werden, ab welchem Zeitpunkt in der Containerlogistik Standgelder oder Ablöseentgelte entstehen oder ob bei Handelsgeschäften verdeckte Mängel noch nach einer zunächst unauffälligen Eingangskontrolle gerügt werden können.

Sobald eine beteiligte Partei sagt „so läuft das bei uns in der Branche“, steht die Behauptung eines Handelsbrauchs im Raum.

Kommt es dann mangels Einigung zum Prozess, stellt sich der behauptete Handelsbrauch als echte Tatfrage dar, an der sich der ganze Rechtsstreit entscheiden kann. Es steht dann in tatsächlicher Hinsicht im Raum: Gibt es in dem betroffenen Markt tatsächlich eine gefestigte Übung? Welche Unternehmen gehören zu diesem Markt? Und natürlich: Welchen konkreten Inhalt hat diese Übung?

Der nachfolgende Beitrag setzt sich damit auseinander, wie Handelsbräuche in gerichtlichen Verfahren ermittelt werden und was es für die Beteiligten zu beachten gilt.

Was ein Handelsbrauch im Rechtssinn ist – Abgrenzung zur bloßen „Gepflogenheit“

Das deutsche Handelsgesetzbuch kennt Handelsbräuche ausdrücklich. § 346 HGB lautet:

„Unter Kaufleuten ist in Ansehung der Bedeutung und Wirkung von Handlungen und Unterlassungen auf die im Handelsverkehr geltenden Gewohnheiten und Gebräuche Rücksicht zu nehmen.“

Damit ist bereits qua Gesetz geklärt: Handelsbräuche sind keine unverbindlichen „Praxisphänomene“, sondern ein zwingend zu berücksichtigender Faktor, wenn es um die Bedeutung und Wirkung von Handlungen im Handelsverkehr geht. Sie wirken in die Auslegung und Ergänzung von Verträgen hinein und können im Streitfall den Ausschlag geben, wie ein Geschäft rechtlich einzuordnen ist.

Was damit gemeint ist:

Ein Handelsbrauch ist keine Rechtsnorm, sondern eine tatsächliche Übung. Gemeint sind Abläufe, die

  • in einem bestimmten Markt über längere Zeit gleichförmig praktiziert werden
  • von den beteiligten Kaufleuten gekannt werden
  • und unter den Beteiligten als verbindlich gelten.

Es geht also um mehr als reine Zweckmäßigkeit oder Bequemlichkeit. Ein Handelsbrauch liegt nur vor, wenn die maßgeblichen Verkehrskreise davon ausgehen, dass ein Geschäft „so zu laufen hat“ und dass ein Abweichen eine Erklärung erfordert.

Handelsbräuche sind dabei nie grenzenlos. Sie gelten

  • sachlich nur für bestimmte Arten von Geschäften
  • räumlich nur in bestimmten Regionen oder Märkten
  • personell nur für die Kreise, die diesen Markt tatsächlich prägen.

Der Verweis in § 346 HGB knüpft an die allgemeinen Auslegungsregeln der §§ 157, 242 BGB an. Dort ist von „Verkehrssitte“ und „Treu und Glauben“ die Rede. Handelsbräuche sind die spezifische Ausprägung dieser Verkehrssitte im kaufmännischen Verkehr.

Abgrenzung zu bloßer Gepflogenheit

In der Praxis ist die Abgrenzung zu bloßen Gepflogenheiten von großer Bedeutung. Nicht jede regelmäßige Praxis erreicht die Dichte eines Handelsbrauchs. Typische Merkmale einer bloßen Gepflogenheit sind:

  • Sie ist bequem, aber nicht zwingend.
  • Abweichungen kommen häufig vor, ohne dass dies als Regelverstoß empfunden wird.
  • Die Beteiligten würden nicht sagen, dass der andere „gegen die üblichen Handelsregeln“ verstößt.

Demgegenüber erfordert ein Handelsbrauch eine gefestigte Erwartungslage. Die maßgeblichen Verkehrskreise halten die Übung für selbstverständlich. Wer anders verfährt, muss damit rechnen, dass sein Verhalten als ungewöhnlich angesehen und im Streitfall hinterfragt wird.

Diese Abgrenzung entscheidet im Prozess darüber, ob ein behaupteter Handelsbrauch als ernstzunehmender Beweisgegenstand behandelt wird oder ob das Gericht ihn als unverbindliche Praxis einstuft, die für die Entscheidung keine tragende Rolle spielt.

Handelsbrauch und Vertrag

Für Unternehmen besonders wichtig ist das Zusammenspiel von Handelsbrauch und vertraglichen Abreden. Grundsätzlich gilt:

  • Der individuell ausgehandelte Vertrag hat stets Vorrang.
  • Ein Handelsbrauch wird herangezogen, um Erklärungen auszulegen und Lücken zu schließen.
  • Zwingendes Recht bleibt unberührt.

In der Praxis bedeutet das:

Wenn ein Vertrag oder die einbezogenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen eine Frage klar regeln, gibt ein Handelsbrauch diese Regelung nicht ohne Weiteres „aus der Hand“. Er kann aber helfen, unklare Begriffe zu konkretisieren und zu zeigen, wie eine Klausel im betreffenden Markt üblicherweise verstanden wird. Fehlt eine Regelung vollständig, kann ein Handelsbrauch die Lücke füllen und faktisch den Vertragsinhalt bestimmen.

Gerade im Streitfall ist daher genau zu prüfen,

  • ob überhaupt eine Lücke besteht, in die ein Handelsbrauch hineinwirken kann
  • ob der angebliche Handelsbrauch in genau diesem Markt und für diesen Geschäftstyp gilt und
  • ob die behauptete Übung die erforderliche Dichte erreicht.

Für die vertragliche Gestaltung folgt daraus: Je klarer ein Vertrag heikle Punkte regelt, desto weniger Raum bleibt für unsichere Handelsbrauchbehauptungen.

Exkurs:
Abweichung vom Handelsbrauch durch AGB

Für die Praxis stellt sich schnell die Frage, ob Allgemeine Geschäftsbedingungen einfach von einem gefestigten Handelsbrauch abweichen dürfen. Grundsätzlich ist das möglich. Handelsbräuche nach § 346 HGB sind kein zwingendes Recht, sondern wirken als Auslegungs- und Ergänzungsmaßstab. Ein klar formulierter Vertrag oder wirksam einbezogene AGB können davon abweichen.

Ganz frei ist man aber nicht. Je gefestigter ein Handelsbrauch im Markt ist, desto stärker prägt er die Erwartung eines marktbeteiligten Vertragspartners. Eine AGB-Klausel, die diese Erwartung stillschweigend in das Gegenteil verkehrt, kann als überraschend im Sinn von § 305c BGB oder als unangemessen im Sinn von § 307 BGB bewertet werden. Das gilt vor allem dann, wenn die Abweichung weder sprachlich klar noch optisch erkennbar herausgestellt ist.

Für die Vertragsgestaltung heißt das: Wer bewusst gegen einen Handelsbrauch steuern möchte, muss dies deutlich tun und sich der Risiken bewusst sein. Für den Streitfall heißt das: Es lohnt sich zu prüfen, ob eine belastende AGB-Regelung überhaupt wirksam ist, wenn im betreffenden Markt ein verfestigter Handelsbrauch besteht.

Prozessuale Einordnung – Handelsbrauch ist Tatfrage

Spätestens im Prozess stellt sich die Frage, wie ein Handelsbrauch prozessual behandelt wird.

Handelsbrauch als Tatfrage

Prozessual wird der Handelsbrauch als Tatsache behandelt. Das Gericht muss bei Entscheidungserheblichkeit feststellen,

  • ob es im relevanten Markt überhaupt eine gefestigte Übung gibt,
  • welche Unternehmen zu diesem Markt gehören,
  • und welchen konkreten Inhalt diese Übung hat.

Diese Feststellung erfolgt nach den allgemeinen Regeln der freien Beweiswürdigung in § 286 ZPO. Das Gericht bildet sich seine Überzeugung auf Grundlage der erhobenen Beweise. Der behauptete Handelsbrauch ist damit keine abstrakte Rechtsfrage, sondern er bildet einen eigenen Tatsachenkomplex, der im Urteil nachvollziehbar abgearbeitet werden muss. Das hat zwei Konsequenzen:

  • Handelsbräuche werden vom Tatrichter festgestellt, nicht im Rahmen einer rein rechtlichen Kontrolle.
  • Die Qualität der Beweisaufnahme entscheidet über das Ergebnis und dessen Bestand in der Rechtsmittelinstanz.

Folgen für die Beweisaufnahme

Wenn ein Handelsbrauch entscheidungserheblich ist und bestritten wird, ist er grundsätzlich Gegenstand einer geordneten Beweisaufnahme.

In der Praxis ist das zentrale Beweismittel das Sachverständigengutachten, in Wirtschaftssachen häufig in Form eines Handelsbrauchgutachtens der zuständigen Industrie- und Handelskammer. Ergänzend können Urkunden aus dem Marktumfeld – etwa Verbandsbedingungen, Branchenempfehlungen oder typische Musterverträge – als Indizien herangezogen werden. Zeugenaussagen spielen, wenn überhaupt, eher eine untergeordnete Rolle und dürften Relevanz haben, wenn es zum Beispiel um die denkbare Erschütterung eines Handelsbrauchs geht.

Die Einordnung als Tatfrage bedeutet, dass das Gericht nicht aus eigener Rechtsauffassung heraus festlegen darf, was „branchenüblich“ ist. Es muss die tatsächlichen Verhältnisse ermitteln. Wie das konkret geschieht, hängt vom Einzelfall ab. In den wohl meisten wirtschaftlich bedeutsamen Konstellationen führt der Weg des Sachverständigenbeweises zur Einholung eines IHK-Gutachtens (dazu sogleich).

Darlegungs- und Beweislast

Wer sich im Prozess auf einen Handelsbrauch stützt, trägt die Darlegungs- und Beweislast. Das umfasst zwei Ebenen:

  • Darlegungslast: Die Partei muss den behaupteten Handelsbrauch so konkret beschreiben, dass er überhaupt zum Gegenstand eines Beweisbeschlusses gemacht werden kann. Dazu gehören Geschäftstyp, Markt, Zeitraum und der genaue Ablauf.
  • Beweislast: Die Partei muss die Überzeugung des Gerichts davon ermöglichen, dass die behauptete Übung in den verkehrsbeteiligten Kreisen tatsächlich besteht und als verbindlich angesehen wird.

Pauschale Hinweise auf „branchenüblich“ reichen dafür nicht aus. Ohne konkret eingegrenztes Beweisthema kann das Gericht weder sinnvoll Beweis erheben noch das Ergebnis prüfen.

Gerichtskundigkeit als Ausnahme

In seltenen Fällen kann ein Handelsbrauch als gerichtsbekannt im Sinn von § 291 ZPO behandelt werden. Dann bedarf es keiner Beweisaufnahme. Das setzt aber voraus, dass das Gericht die betreffende Übung aus eigener, verlässlicher Kenntnis beurteilen kann.

In spezialisierten Märkten mit komplexen Vertragsstrukturen ist das realistisch kaum anzunehmen. Gerade in größeren wirtschaftlichen Streitigkeiten wird ein Gericht sich deshalb regelmäßig nicht auf Gerichtskundigkeit stützen, sondern Beweis erheben müssen. Für Unternehmen bedeutet das: Sie sollten nicht darauf vertrauen, dass das Gericht „schon weiß“, wie ein Markt funktioniert, sondern darauf bestehen, dass Handelsbräuche im Wege der Beweiserhebung ermittelt werden.

Abgrenzung von Tatfrage und Rechtsfrage

Die Einordnung als Tatfrage bedeutet nicht, dass der Handelsbrauch vollständig aus dem Bereich der Rechtsanwendung herausfällt. Tatsächlich werden zwei Ebenen getrennt: Zunächst ist festzustellen, ob in einem Markt überhaupt eine bestimmte Übung besteht und wie sie konkret ausgestaltet ist. Das ist Tatsachenfeststellung. Erst im zweiten Schritt entscheidet das Gericht, ob diese Übung die Qualität eines Handelsbrauchs im Sinn von § 346 HGB erreicht und welche Rechtsfolgen sich daraus für Auslegung und Ergänzung des Vertrags ergeben. Diese Qualifikation ist Rechtsanwendung. In der Praxis verschwimmen beide Ebenen häufig, weshalb es sich lohnt, sie sauber auseinanderzuhalten.

Der Weg zur Feststellung eines Handelsbrauchs im Zivilprozess

Im materiellen Recht ist der Handelsbrauch in § 346 HGB gesetzlich verankert.

Im Prozess stellt sich die andere Frage: Wie kommt ein Gericht überhaupt zu der Feststellung, dass eine bestimmte Übung im Markt besteht. Die ZPO kennt kein Sonderverfahren für Handelsbräuche. Sie gibt nur den allgemeinen Rahmen der Beweisaufnahme vor. Wie Gerichte diesen Rahmen füllen, ist in der Praxis uneinheitlich.

Nicht untypisch sind Konstellationen, in denen zunächst ein Sachverständigengutachten zur „Üblichkeit“ bestimmter Abläufe angeordnet wird, ohne den Markt genauer zu definieren. Erst später entsteht im Verfahren zum Beispiel die „Idee“, ein Handelsbrauchgutachten der zuständigen Industrie- und Handelskammer einzuholen. Die Weichenstellungen des weiteren Ablaufs erfolgen dann oft in Abweichung zu den allgemeinen Regeln zur Erhebung des Sachverständigenbeweises, obwohl diese auch auf IHK-Gutachten anzuwenden sind. Im Prozess bedeutet das: Es lohnt sich die Einhaltung der grundsätzlichen zwingenden Regeln der ZPO zu prüfen und Abweichungen zu rügen.

Entscheidungserheblichkeit und Beweisfrag

Am Anfang steht die Frage, ob ein Handelsbrauch für den Rechtsstreit überhaupt entscheidungserheblich ist. Wenn die Antwort ja lautet und der behauptete Handelsbrauch bestritten wird, muss das Gericht klären, was genau aufgeklärt werden soll.

Ideal wäre eine Beweisfrage, die

  • den betroffenen Geschäftstyp beschreibt
  • das Marktsegment und gegebenenfalls die Region eingrenzt
  • den relevanten Zeitraum benennt
  • und den behaupteten Ablauf konkret fasst.

In vielen Beschlüssen findet man aber hiervon abweichend unvollständige Formulierungen wie zum Beispiel „zur Üblichkeit bestimmter Zahlungsschritte im Großhandel“. Verkehrskreise, räumlicher Zuschnitt und genaue Ausgestaltung werden offen gelassen. Die eigentliche Marktabgrenzung verschiebt sich damit in die Gutachtenerstellung, ohne dass klar ist, auf welcher Grundlage der Sachverständige oder die Kammer arbeitet.

Beweisbeschluss und ZPO-Rahmen

Formell beginnt der Weg mit einem Beweisbeschluss nach den §§ 355, 358 ZPO. Der Beschluss legt fest, welche Tatsachen aufgeklärt werden sollen und mit welchem Beweismittel. Für Handelsbräuche gibt es keine Sonderregel. Es gelten die allgemeinen Vorschriften, insbesondere zum Sachverständigenbeweis (§§ 402 ff. ZPO) und zur Verfahrensleitung (§ 404a ZPO).

Für Handelsbräuche bedeutet das:

  • der Beweisbeschluss ist der Ort, an dem die Tatsachenfrage sauber gefasst werden muss.
  • Er sollte erkennen lassen, welcher Markt gemeint ist und auf welchen Geschäftsbereich sich die Übung bezieht.
  • Er ist zugleich Anknüpfungspunkt für spätere Rügen, wenn das Verfahren in eine falsche Richtung gelaufen ist.

In der Praxis bleibt der Beweisbeschluss häufig hinter diesem Ideal zurück. Die eigentliche Konkretisierung des Markts erfolgt mündlich oder wird dem Sachverständigen überlassen, ohne dass dies im Beschluss deutlich niedergelegt wird.

Wahl und Einbindung des Beweismittels

Die ZPO privilegiert kein bestimmtes Beweismittel für Handelsbräuche. Zulässig sind grundsätzlich alle gesetzlichen Beweisformen. In Wirtschaftssachen haben sich jedoch zwei Wege herausgebildet:

  • Bestellung eines Sachverständigen, der anhand seiner Marktkenntnis und ergänzender Ermittlungen die Übung prüft, oder
  • Einholung eines Handelsbrauchgutachtens der Industrie- und Handelskammer, das strukturierte Umfragen bei verkehrsbeteiligten Unternehmen auswertet

Die Auswahl ist bedeutsam: Von ihr hängt ab, ob am Ende eine belastbare Tatsachengrundlage entsteht. Ein einzelner Sachverständiger kann seine Einschätzung nur dann tragfähig begründen, wenn er seinerseits ein hinreichend dichtes Bild des Marktes erhebt. Die IHK stützt sich umgekehrt auf die Rückmeldungen einer Vielzahl von Unternehmen. In beiden Fällen bleibt es bei einem Sachverständigenbeweis, auf den die Vorschriften §§ 402 ff. ZPO einschließlich der Verfahrensleitung nach § 404a ZPO Anwendung finden.

Ansatzpunkte für die Parteiarbeit

Für Unternehmen und ihre Berater ergeben sich entlang dieses Wegs mehrere konkrete Ansatzpunkte:

  • In der frühen Phase kann darauf hingewirkt werden, dass die Beweisfrage nicht nur „Üblichkeit“ abstrakt benennt, sondern Markt, Geschäftstyp und Zeitraum erkennbar macht.
  • Wenn der Beweisbeschluss zu vage ist, kann eine Ergänzung oder Konkretisierung beantragt werden.
  • Sachverständige aktiv vorschlagen: Parteien können geeignete Sachverständige benennen, die den betreffenden Markt tatsächlich kennen. Das erhöht die Chance auf eine fachkundig fundierte Ermittlung der Marktüblichkeit.
  • Alternativen prüfen, wenn sich kein geeigneter Sachverständiger finden lässt: Gerade in spezialisierten Märkten kann es schwierig sein, eine natürliche Person zu bestellen, die zugleich unabhängig und hinreichend tief im Markt verankert ist. Spätestens dann sollte gezielt die Möglichkeit eines Handelsbrauchgutachtens der Industrie- und Handelskammer ins Spiel gebracht werden.
  • Auf den Charakter des IHK-Gutachtens hinweisen: Wird eine IHK einbezogen, ist klarzustellen, dass auch hier das Sachverständigenrecht der ZPO gilt. Das Gutachten ist kein bloßer informeller Erfahrungsbericht, sondern unterliegt denselben Anforderungen an Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Befragung wie ein anderes Sachverständigengutachten

Wichtig ist:

Es gibt keinen automatischen Standardpfad, der von der ZPO vorgegeben wird. Der Weg zur Feststellung eines Handelsbrauchs entsteht durch eine Reihe einzelner Verfahrensentscheidungen. Wer an diesen Punkten nicht aufpasst, steht später vor einem Gutachten, das den Markt anders abbildet, als er in Wirklichkeit funktioniert – mit allen Konsequenzen für den Ausgang des Verfahrens.

Wie ein IHK-Handelsbrauchgutachten entsteht – Stellung im Verfahren und praktische Abläufe

In Handelsbrauchsachen ist die Beauftragung eines Gutachtens der örtlich zuständigen Industrie- und Handelskammer ein von Gerichten oft gewählter Weg, Marktüblichkeiten zu ermitteln. Zugleich unterscheidet sich ein IHK-Gutachten deutlich vom klassischen Sachverständigengutachten einer Einzelperson. Es basiert nicht auf der persönlichen Fachkunde einer natürlichen Person, sondern auf einer strukturierten Befragung verkehrsbeteiligter Unternehmen und deren Auswertung.

Trotz dieser Besonderheit bleibt die rechtliche Einordnung klar: Auch das Handelsbrauchgutachten einer Industrie- und Handelskammer ist ein Sachverständigenbeweis im Sinn der §§ 402 ff. ZPO. Das gilt insbesondere für

  • die Bestellung als Sachverständige,
  • die Vorgaben des § 404a ZPO zur Verfahrensleitung,
  • die Pflicht zur nachvollziehbaren Begründung,
  • und natürlich die Kontrolle durch das Gericht im Rahmen von § 286 ZPO.

Es handelt sich also nicht um eine informelle „Markterkundung“, sondern um ein förmliches Beweismittel, das denselben Anforderungen an Transparenz und Überprüfbarkeit unterliegt wie ein klassisches ZPO-Sachverständigengutachten.

Ermittlungsansatz: Marktumfrage statt Einzelwissen

Der Ermittlungsansatz der IHK unterscheidet sich methodisch vom Vorgehen eines einzelnen Sachverständigen. Im Kern geht es um drei Schritte:

  • Bestimmung des relevanten Marktes und der verkehrsbeteiligten Unternehmen.
  • Befragung dieser Unternehmen zu konkreten Abläufen.
  • Auswertung der Antworten und Verdichtung zu einer Aussage über eine gefestigte Übung.

Ausgangspunkt ist die Beweisfrage des Gerichts. Sie muss so präzise sein, dass die Kammer erkennen kann, welche Geschäfte, welche Marktsegmente und welcher Zeitraum erfasst sein sollen. Je unklarer der Beweisbeschluss, desto größer die Gefahr, dass die Kammer faktisch eigene Annahmen zur Marktabgrenzung trifft, ohne dass dies im Verfahren sichtbar wird.

Auf dieser Grundlage stellt die Kammer eine Liste von Unternehmen zusammen, die den relevanten Markt abbilden sollen. Anschließend werden diese Unternehmen mit einem Fragenkatalog angeschrieben. Inhaltlich geht es um die tatsächliche Handhabung bestimmter Abläufe, nicht um Rechtsmeinungen. Die Antworten bilden die Rohdaten.

Für die Auswertung bilden die verwertbaren Antworten die Grundlage. Auf dieser Basis wird ermittelt, in welchem Umfang die behauptete Praxis tatsächlich angewandt wird. Erst wenn ein deutlicher Schwerpunkt zugunsten einer bestimmten Handhabung erkennbar ist, kann von einer gefestigten Übung gesprochen werden. Das Gutachten muss diesen Weg von der Beweisfrage über die Auswahl der Unternehmen bis zur Auswertung erkennbar machen.

Transparenz- und Kontrollanforderungen nach der ZPO

Weil ein IHK-Gutachten auf einer Umfrage beruht, stellen sich besondere Anforderungen an Transparenz und gerichtliche Kontrolle. Nach der ZPO darf das Gericht seine Überzeugung nicht auf bloße Ergebnisbehauptungen stützen. Es muss nachvollziehen können, wie das Gutachten zustande gekommen ist. Dazu gehört insbesondere:

  • Welche Unternehmen wurden gefragt und warum.
  • Wie hoch war der Rücklauf.
  • Welche Antworten wurden als verwertbar angesehen und auf welcher Grundlage.
  • Wie wurde ausgewertet.
  • Welche Schwelle wurde zugrunde gelegt, um von einer gefestigten Übung zu sprechen.

Nur wenn diese Punkte offengelegt sind, können Gericht und Parteien prüfen, ob das IHK-Gutachten den Markt tatsächlich abbildet, der im Beweisbeschluss gemeint war. Für die Partei, die sich auf einen Handelsbrauch stützt oder ihn angreifen will, ergeben sich daraus konkrete Ansatzpunkte:

  • Wurde der Markt zu weit oder zu eng gezogen.
  • Wurden typische Marktteilnehmer nicht einbezogen.
  • Sind die Fragen geeignet, den streitigen Ablauf zu erfassen.
  • Trägt die Auswertung die gezogene Schlussfolgerung.

Ein IHK-Handelsbrauchgutachten ist kein unantastbarer Weg der Feststellung. Es ist ein Sachverständigenbeweis mit besonderer Methodik, der sich im Rahmen der ZPO bewegen und sich derselben Kontrolle stellen muss wie jedes andere Gutachten auch.

Vor- und Nachteile: IHK-Gutachten oder Einzelsachverständiger?

Für die Parteien dürfte sich regelmäßig die Frage stellen, ob ein in Frage stehender Handelsbrauch besser durch ein IHK-Gutachten oder durch einen „klassischen“ Einzelsachverständigen festgestellt werden sollte. Eine allgemeingültige Antwort gibt es nicht. Es kommt auf Markt, Streitgegenstand und Verfahrenslage an.

Das IHK-Gutachten hat seine Stärke in der Breite. Es beruht auf einer strukturierten Befragung verkehrsbeteiligter Unternehmen und verdichtet deren Antworten zu einem Gesamtbild. Für das Gericht ist das nachvollziehbar: Anzahl und Art der angeschriebenen Unternehmen, Rücklauf, Auswertung. Das verleiht der Feststellung eine Breitenwirkung, die sich insbesondere dann anbietet, wenn es um Märkte mit vielen typischen Akteuren und vergleichsweise homogenen Abläufen geht. Die Kehrseite: Die Methodik orientiert sich an Mehrheitsverhältnissen. Feinere Unterschiede, Sonderkonstellationen oder stark segmentierte Märkte lassen sich nur begrenzt abbilden. Zudem besteht die Gefahr, dass die Auswahl der Unternehmen und die Gestaltung der Fragen entscheidende Vorentscheidungen treffen, ohne dass dies im ersten Zugriff sichtbar wird.

Der Einzelsachverständige arbeitet naturgemäß stärker aus der Tiefe. Er bringt eigene Marktkenntnis ein, wertet Unterlagen wie Verbandsbedingungen, Musterverträge und Brancheninformationen aus und kann gezielt mit ausgewählten Marktteilnehmern sprechen. Das ist ein Vorteil in Nischenmärkten, bei hochspezialisierten Geschäftsmodellen oder dort, wo es weniger um eine breite Standardpraxis als um eine komplexe, technisch geprägte Abwicklung geht. Gleichzeitig steigt die Abhängigkeit von der Person des Sachverständigen. Wenn die Dokumentation seiner Ermittlungen knapp bleibt und nicht erkennen lässt, wie viele und welche Marktquellen tatsächlich einbezogen wurden, ist das Gutachten angreifbar. Die Gefahr, dass „Erfahrungswissen“ und Einzelstimmen überbetont werden, ist größer als bei einer institutionalisierten Umfrage.

Für die Parteistrategie folgen daraus einige Eckpunkte:

  • In breiten, relativ homogenen Märkten mit vielen Akteuren spricht vieles für ein IHK-Gutachten, weil die Kammer die Stimmen einer Vielzahl von Unternehmen bündeln kann und Gerichte diese Form der Ermittlung erfahrungsgemäß gern heranziehen.
  • In stark spezialisierten, technisch geprägten oder sehr kleinen Märkten kann ein Einzelsachverständiger sinnvoller sein, der fachlich tief drin ist und die Besonderheiten des Segments erläutern kann.

Unabhängig vom gewählten Weg bleibt entscheidend, dass die Methodik offengelegt wird: Welche Quellen wurden genutzt, welche Unternehmen wurden einbezogen, wie wurde ausgewertet. Nur dann lässt sich das Ergebnis im Prozess bewerten und nötigenfalls konkret angreifen.

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Fazit  -Handelsbrauch im Prozess – oft prozessentscheid, aber nicht feststehend

Handelsbräuche können in wirtschaftlichen Streitigkeiten den Ausschlag geben. Sie sind aber nichts, was „einfach so“ feststeht. Ob es eine gefestigte Übung gibt, in welchem Markt sie gilt und welchen Inhalt sie hat, ist Ergebnis eines Feststellungsverfahrens. Diese Feststellung kann zutreffend sein, sie kann aber auch wegen eines zu groben Marktbegriffs, unklaren Beweisfragen, fehlerhaft ausgewählten Verkehrskreisen oder einer unzureichenden Gutachtenmethode falsch sein.

Im Geschäftsleben ist daher Aufmerksamkeit gefragt, sobald eine Seite sich auf „so läuft das bei uns in der Branche“ beruft oder eine bislang selbstverständliche Praxis plötzlich bestritten wird. Dann stellt sich die nüchterne Frage, ob es sich nur um eine Unternehmensgewohnheit oder um eine tatsächlich verbreitete, als verbindlich angesehene Übung in einem abgrenzbaren Markt handelt. Dazu gehört Klarheit über die eigene Praxis, über vertragliche Regelungen und über erkennbare Branchenstandards.

Kommt es zum Prozess, sollten die dargestellten Punkte von Beginn an berücksichtigt und möglichst gesteuert werden: Einordnung des Handelsbrauchs als Tatfrage, präzise Fassung der Beweisfrage, marktgerechte Abgrenzung der Verkehrskreise sowie Wahl und Kontrolle des Beweismittels, insbesondere eines IHK-Gutachtens. Wer diese Schritte früh im Blick hat, verhindert, dass über einen behaupteten Handelsbrauch auf der Grundlage unklarer Annahmen oder eines unpassenden Gutachtens entschieden wird.

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Commercial Courts in Deutschland

Deutschland hat mit den Commercial Courts eine neue staatliche Schiene für große Wirtschaftssachen eingeführt: erste Instanz direkt am Oberlandesgericht, Verfahrensführung auf Englisch möglich, anschließende Revision zum BGH ohne Zulassung. Vorgelagert arbeiten Commercial Chambers am Landgericht unterhalb der jeweiligen Streitwertschwelle. Der Beitrag ordnet die Neuerungen ein, erklärt den Organisationstermin, das wortgetreue Protokoll und den Rechtsmittelweg und zeigt, wann diese Schiene eine echte Alternative zum Schiedsverfahren sein kann.

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Commercial Courts in Deutschland

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Commercial Courts in Deutschland: Staatliche Alternative zum Schiedsverfahren?

Deutschland hat mit dem Justizstandort-Stärkungsgesetz neue Spruchkörper für große Wirtschaftssachen geschaffen: Commercial Courts bei den Oberlandesgerichten und vorgelagert Commercial Chambers bei den Landgerichten. Die neuen Spruchkörper sind noch jung. Erfahrungswerte entstehen erst. Gesetzlich gilt: Unternehmen können Streitigkeiten auf Wunsch direkt vor einem Senat am Oberlandesgericht verhandeln. Die Verfahrensführung ist durchgehend auf Englisch möglich. Im Anschluss ist der Weg zum Bundesgerichtshof ohne Zulassung geöffnet.

Im Folgenden ordne ich Commercial Courts und Commercial Chambers ein und zeige, in welchen Konstellationen diese neue Schiene die bessere Alternative gegenüber klassischen staatlichen Verfahren und privaten Schiedsverfahren sein kann.

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Was ist neu – Zentrale Unterschiede zum „normalen“ Verfahren

Die Reform erlaubt den Ländern, „Commercial Courts“ beim Oberlandesgericht und „Commercial Chambers“ beim Landgericht einzurichten (§ 119b GVG). Der Commercial Court verhandelt erstinstanzlich genau definierte Wirtschaftszivilsachen, die das jeweilige Land in seiner Zuständigkeitsverordnung festlegt und an eine Streitwertschwelle knüpft. Parteien können diesen Weg vertraglich wählen; er entsteht auch, wenn der Beklagte sich rügelos einlässt (§ 39 ZPO). Vor dem Commercial Court ist die vollständige Verfahrensführung auf Englisch möglich(§ 184a GVG, §§ 606–608 ZPO) . Gegen dessen Urteile ist die Revision zum Bundesgerichtshof eröffnet.

Die Commercial Chambers sind die parallele, spezialisierte Eingangsebene am Landgericht für dieselben Sachgebiete unterhalb der landesrechtlichen Streitwertschwelle. Auch dort kann das Verfahren vollständig auf Englisch geführt werden. Der Instanzenzug bleibt hier klassisch: Berufung zum Oberlandesgericht, Revision nur bei Zulassung. Welche Streitarten jeweils erfasst sind und wo die Streitwertschwelle liegt, regelt jedes Land gesondert; die Praxis unterscheidet sich daher je Standort.

Das Verfahren in der Praxis

Ein Verfahren vor den Commercial Courts läuft wie ein normales Zivilverfahren vor staatlichen Gerichten, aber mit einigen klaren Besonderheiten. Erste Instanz ist nicht das Landgericht, sondern ein Senat am Oberlandesgericht. Es entscheiden drei Berufsrichter. Das hebt die juristische Tiefe von Anfang an.

Organisationstermin

Zu Beginn gibt es einen frühen Termin zur Verfahrensorganisation (sog. „Organisationstermin“). Dort werden Streitpunkte geordnet, Fristen gesetzt und die Beweisaufnahme geplant. Diese Vorgaben gelten verbindlich (§ 612 ZPO i. V. m. §§ 224, 296 ZPO). Wer später mit neuen Tatsachen oder Beweismitteln kommt, trägt ein erhöhtes Risiko der Zurückweisung. Konsequenz für Unternehmen: Sachverhalt, Unterlagen und Zeugen müssen vor diesem Termin vollständig vorbereitet sein. Wer hier sauber arbeitet, vermeidet Folgeschäden in der nächsten Instanz.

Englische Verfahrensführung

Das Verfahren kann vollständig auf Englisch geführt werden. Schriftsätze, Verhandlung, Entscheidung. Das ist sinnvoll, wenn Verträge, E-Mails und technische Dokumente ohnehin auf Englisch vorliegen oder internationale Zeugen beteiligt sind. Wo Deutsch nötig ist, ordnet das Gericht gezielt Übersetzungen an. Ziel ist ein durchgängiger Ablauf ohne Sprachbruch.

Wortgetreues Protokoll

Im klassischen Zivilprozess wird nur zusammenfassend protokolliert. Formulierungen stammen vom Gericht; wörtliche Aussagen erscheinen selten. Das ist für die spätere Überprüfung unbefriedigend. Vor den Commercial Courts und den Commercial Chambers kann auf übereinstimmenden Antrag der Parteien wortgetreu protokolliert werden (§ 613 ZPO). Aussagen und Vorhalte werden vollständig erfasst. Für die Praxis ist das ein echter Fortschritt: Missverständnisse lassen sich vermeiden, Beweisaufnahmen sind nachterminlich nachvollziehbar, und Rechtsmittel stützen sich auf ein präzises Tatsachengerüst statt auf knappe Paraphrasen. Meine klare Empfehlung: das Wortprotokoll stets anstreben, früh ankündigen, im Organisationstermin fixieren und im Termin ausdrücklich beantragen. Der Mehraufwand im Ablauf ist einkalkuliert – die Nutzen des Protokolls rechtfertigt ihn.

Commercial Courts versus Commercial Chambers

Neben dem Commercial Court gibt es die Commercial Chambers. Sie sind die spezialisierte Eingangsebene am Landgericht für dieselben wirtschaftsrechtlichen Streitarten, wenn die landesrechtlich festgelegte Streitwertschwelle des Commercial Court nicht erreicht ist. Auch vor der Commercial Chamber gibt es den frühen Organisationstermin mit verbindlichen Fristen. Auch dort kann das Verfahren vollständig auf Englisch geführt und auf Wunsch wortgetreu protokolliert werden. Der wesentliche Unterschied liegt im Instanzenweg.

Rechtsmittelweg

Der Rechtsmittelweg beim Commercial Court ist kürzer und klarer. Das Oberlandesgericht entscheidet als erste Instanz. Gegen dieses Urteil ist unmittelbar die Revision zum Bundesgerichtshof eröffnet. Anders als beim „normalen“ ZPO-Verfahren ist keine Zulassung der Revision erforderlich (§ 614 ZPO). In der Revision werden keine neuen Tatsachen ermittelt. Der Bundesgerichtshof prüft, ob das Recht richtig angewendet und das Verfahren korrekt geführt wurde. Der Gesetzgeber will mit diesem zulassungsfreien Weg zum BGH Leitentscheidungen auf höchster Ebene erleichtern, eine schnelle Klärung von Grundfragen des Wirtschaftsrechts und eine verlässliche Vereinheitlichung der Rechtsprechung. Zugleich soll der staatliche Weg gegenüber der Privatjustiz (d. h. Schiedsverfahren) an Attraktivität gewinnen, weil Rechtsfortbildung möglich bleibt.

Beim Commercial-Chamber-Verfahren bleibt demgegenüber der klassische Instanzenweg bestehen. Aus der Entscheidung des Landgerichts geht es in die Berufung zum Oberlandesgericht. Neues Vorbringen ist dort nur ausnahmsweise zulässig. Was im Organisationstermin festgelegt und später versäumt wurde, lässt sich in der Berufung nur schwerer „reparieren“ als beim normalen ZPO-Verfahren ohne Organisationstermin. Eine Revision zum Bundesgerichtshof kommt erst nach der Berufungsentscheidung in Betracht und bedarf wie sonst auch der Zulassung.

Unterschiede zum Schiedsverfahren

Ein Schiedsverfahren ist privat organisiert. Die Parteien bestimmen die Schiedsrichter und viele Abläufe vorab vertraglich. Der Schiedsspruch ist in der Regel endgültig. Eine umfassende Rechtskontrolle findet nicht statt. Dafür ist die weltweite Vollstreckbarkeit außerhalb der Europäischen Union erprobt. Die Kehrseite sind zusätzliche Kosten für Tribunal und Institution, die neben den Anwaltskosten anfallen und schwer kalkulierbar sein können.
Die Commercial Courts sind staatlich. Der gesamte Tatsachenstoff wird in einer Instanz am Oberlandesgericht bearbeitet. Anschließend ist die Revision zum Bundesgerichtshof ohne Zulassung eröffnet. Das schafft eine rechtliche Kontrolle auf höchster Ebene. Die Verfahrensführung kann vollständig auf Englisch erfolgen. In der Revision entscheidet der BGH jedoch, ob er auf Englisch fortführt oder auf Deutsch umstellt. Dieser mögliche Sprachwechsel wird zu Recht kritisch gesehen und sollte bei der Vorbereitung einkalkuliert werden. Vertraulichkeit ist nicht der Ausgangspunkt. Schutz entsteht nur auf Antrag und muss konkret begründet werden.

Fazit

Eine Bilanz ist heute noch nicht seriös. Der Weg zu den Commercial Courts ist dafür zu neu. Verlässliche Kennzahlen fehlen.

Gleichwohl lässt sich ein Ausblick wagen: Wer zügige Ergebnisse in einem straff geführten staatlichen Verfahren wünscht, wer englischsprachige Unterlagen ohne Übersetzungsbrüche nutzen möchte und wer die hohen Zusatzkosten eines Schiedsverfahrens scheut, findet künftig in den Commercial Courts einen potentiell passenden Weg. Besonders hervorzuheben ist das wortgetreue Protokoll: Es schafft eine präzise Tatsachenbasis – in streitigen Beweisaufnahmen oft der Unterschied zwischen „gefühlter“ und überprüfbarer Wahrheit. Wer dagegen primär außerhalb der Europäischen Union vollstrecken muss oder maximale Vertraulichkeit ohne Rechtsmittel sucht, bleibt mit dem Schiedsverfahren auf der sicheren Seite.

Für Ihre Praxis heißt das:

Wenn die neue staatliche Schiene in Betracht kommt, sollten passende Gerichtsstandsklauseln rechtzeitig vorbereitet werden, damit der Weg zum Commercial Court verbindlich wird. Ohne Vereinbarung hängt die Zuständigkeit davon ab, ob die Gegenseite sich rügelos einlässt. Das ist planungsunsicher. Wer diese Option offenhalten will, legt sie besser vertraglich an.

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Insolvenzanfechtung: Rückforderung von Zahlungen

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Post vom Insolvenzverwalter: Rückforderung von Zahlungen (Insolvenzanfechtung) – Leitfaden für Unternehmen

 EINLEITUNG

Der Insolvenzverwalter fordert bereits vereinnahmte Zahlungen zurück. Grundlage ist die Insolvenzanfechtung nach §§ 129–146 InsO. Für Unternehmen geht es dann nicht um Moral, sondern um bares Geld: Lässt sich der Anspruch abwehren, reduzieren oder wirtschaftlich sauber erledigen. Dieser Beitrag ordnet die maßgeblichen Anfechtungstatbestände, erklärt deren Voraussetzungen verständlich und zeigt, wie sich ein von der Anfechtung betroffenes Unternehmen wirksam verteidigt.

RECHTLICHER AUSGANGSPUNKT

Die Anfechtung stützt sich auf §§ 129 bis 146 InsO. Anfechtbar ist eine Rechtshandlung, die andere Gläubiger benachteiligt. Rechtshandlung ist jede willensgetragene Gestaltung mit rechtlichen Wirkungen, etwa eine Zahlung oder die Bestellung einer Sicherheit. Benachteiligung liegt vor, wenn sich die Masse verringert oder der Zugriff der Gläubiger erschwert wird. Der Insolvenzverwalter muss Tatbestand und Benachteiligung substantiiert darlegen und beweisen. Das betroffene Unternehmen ist für entlastende Tatsachen darlegungs- und beweispflichtig.

TATBESTÄNDE  – VERSTÄNDLICH ERKLÄRT

§ 130 InsO (kongruente Deckung)

  • Worum es geht: Erfüllung einer fälligen, geschuldeten Forderung auf dem vereinbarten Weg.
  • Warum der Verwalter angreift: behauptete Kenntnis der Zahlungsunfähigkeit.
  • Worauf es ankommt: übliche Zahlungsziele, unveränderte Kontoverbindung, keine Eskalation. Routine senkt die Anfechtungswahrscheinlichkeit.

131 InsO (inkongruente Deckung)

  • Worum es geht: Leistung, auf die so kein Anspruch bestand (z. B. vorzeitige Zahlung ohne Grundlage, ungewöhnliche Sicherheit, Leistung unter Vollstreckungsdruck).
  • Warum der Verwalter leichter durchdringt: Atypik als Krisensignal.
  • Verteidigung: Atypik als branchenüblich oder vertraglich vereinbart erklären; Gleichwertigkeit und Kausalität belegen.

132 InsO (unmittelbar benachteiligende Rechtshandlung)

  • Worum es geht: Handlungen, die ohne Zwischenschritt die Masse schmälern (z. B. nicht geschuldete Sicherheiten für Altverbindlichkeiten).
  • Verteidigung: kein Netto-Nachteil, Wertausgleich und Gegenleistung belegen.

134 InsO (unentgeltliche Leistung)

  • Worum es geht: Leistungen ohne angemessenen Gegenwert.
  • Verteidigung: Entgeltlichkeit und Gegenwert dokumentieren; echte Gegenleistung zeigen.

135 InsO (Rechtsgeschäfte mit Gesellschaftern)

  • Worum es geht: Rückzahlungen auf Gesellschafterdarlehen und Sicherheiten zugunsten von Gesellschaftern.
  • Relevanz für Lieferanten: nur, wenn Lieferant zugleich Gesellschafter ist oder nahesteht.

133 InsO (Vorsatzanfechtung)

  • Worum es geht: Rechtshandlungen mit Benachteiligungsvorsatz des Schuldners; der Gläubiger kannte den Vorsatz.
  • Indizien: dauerhafte Zahlungsstockungen, Vollstreckungsnähe, ratenähnliche Abreden mit Krisenbezug.
  • Verteidigung: Normalität der Geschäftsbeziehung, Gleichwertigkeit von Leistung und Gegenleistung, keine Kenntnis der Zahlungsunfähigkeit.

142 InsO (Bargeschäft)

  • Worum es geht: gleichwertiger, zeitnaher Austausch von Leistung und Gegenleistung.
  • Bedeutung: zentrales Gegengewicht; Streit über enge Zeitnähe und Gleichwertigkeit, beides dokumentationsintensiv.

RÜCKSCHAUFRISTEN – ÜBERBLICK

  • § 130 InsO (kongruent): grundsätzlich die letzten drei Monate vor dem Insolvenzantrag.
  • § 131 InsO (inkongruent): besonders scharf im letzten Monat; im zweiten und dritten Monat nur unter zusätzlichen Voraussetzungen (u. a. Zahlungsunfähigkeit/Kenntnis).
  • § 133 InsO (Vorsatz): bis zu zehn Jahre; für Sicherungen und Befriedigungen teils auf vier Jahre begrenzt.
  • § 134 InsO (unentgeltlich): vier Jahre.
  • § 135 InsO (Gesellschafter): Rückzahlung Gesellschafterdarlehen ein Jahr; Sicherheiten teils längere Zeiträume.
    Die genaue Einordnung richtet sich nach dem konkreten Tatbestand und dem Zeitpunkt der Handlung.

DARLEGUNGS- UND BEWEISLAST – WER WAS BELEGEN MUSS

Der Insolvenzverwalter (als Vertreter der Masse) muss den geltend gemachten Anfechtungstatbestand vollständig darlegen und beweisen – einschließlich Gläubigerbenachteiligung, Art und Zeitpunkt der Rechtshandlung, (In-)Kongruenz, Zahlungsunfähigkeit im relevanten Zeitraum sowie – soweit tatbestandlich gefordert – Kenntnis bzw. Kennenmüssen auf Seiten des Anfechtungsgegners.
Das von der Anfechtung betroffene Unternehmen (Anfechtungsgegner) trägt die Darlegungs- und Beweislast nur für rechtsausschließende Einwendungen, insbesondere Bargeschäft (§ 142 InsO), konkreten Wertausgleich oder Verjährung.

Tatbestandsbezogen – präzise zusammengefasst:

  • § 130 InsO (kongruent): Verwalter belegt Deckung, Zeitraum, Zahlungsunfähigkeit und Kenntnis/Kennenmüssen; der Anfechtungsgegner legt Normalitätsbelege vor und – falls einschlägig – das Bargeschäft.
  • § 131 InsO (inkongruent): Verwalter belegt Atypik und Zeitraum (Monat 1 streng; Monate 2–3 mit Zusatzvoraussetzungen); der Anfechtungsgegner zeigt vertragliche/branchenübliche Grundlage und Gleichwertigkeit.
  • § 132 InsO (unmittelbar benachteiligend): Verwalter belegt die unmittelbare Benachteiligung; der Anfechtungsgegner weist wirtschaftlichen Wertausgleich nach.
  • § 134 InsO (unentgeltlich): Verwalter behauptet Unentgeltlichkeit; der Anfechtungsgegner belegt Entgeltlichkeit und Gegenleistung.
  • § 135 InsO (Gesellschafter): Verwalter belegt Gesellschaftertatbestand; der Anfechtungsgegner grenzt Rollen und etwaige Drittmittel ab.
  • § 133 InsO (Vorsatz): Verwalter trägt Benachteiligungsvorsatz des Schuldners und Kenntnis beim Anfechtungsgegner (meist über Indizien); der Anfechtungsgegner erschüttert die Indizkette mit Routine- und Gegenwertbelegen.
  • § 142 InsO (Bargeschäft – Einwendung): liegt vollständig beim Anfechtungsgegner; Gleichwertigkeit und enge wirtschaftliche Zeitnähe sind zu belegen.

Vermutungen und Indizien – Wirkung ohne Beweislastumkehr

Indizien wie Zahlungseinstellung, dauerhafte Zahlungsstockung, Vollstreckungsnähe oder ratenähnliche Abreden erleichtern dem Verwalter den Einstieg. Sie begründen Indizwirkung, verlagern die materielle Beweislast aber nicht. Aufgabe des Anfechtungsgegners ist es, solche Indizien substantiell zu erschüttern – durch dokumentierte Routine, projekt- oder abnahmebedingte Zahlungsmodalitäten, klare Gegenleistungen, stabile Kredit-/Limitdaten und nachvollziehbare Drittmittelwege.

Sekundäre Darlegungslast

Tatsachen aus der Sphäre des Anfechtungsgegners (z. B. Gleichwertigkeit beim Bargeschäft, interne Abnahmeprozesse, Zahlungswege über Factoring/Treuhand/Konzernclearing) lösen eine sekundäre Darlegungslast des Unternehmens aus: strukturierter Sachvortrag mit Belegen ist erforderlich. Die materielle Beweislast für den Anfechtungstatbestand verbleibt gleichwohl beim Insolvenzverwalter.

Typische Beleglagen

  • Für den Verwalter sprechen: geplatzte Lastschriften, Kontowechsel, Vollstreckungsnähe, nachträgliche Sicherheiten für Altverbindlichkeiten, E-Mails mit erkennbaren Liquiditätsproblemen.
  • Für die Abwehr sprechen: geschlossene Zeitlinie (Bestellung – Leistung/Abnahme – Rechnung – Zahlung), unveränderte Zahlungsziele/Konten, dokumentierte Gegenleistungen, vertraglich fixierte – leistungsbedingte – Raten, nachvollziehbare Drittmittelströme.
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VERTEIDIGUNGSANSÄTZE

§ 130 InsO (kongruent)

  • Ansatz: vertragliche Routine belegen, Kenntnisvorwürfe entkräften.
  • Erforderliche Unterlagen: Bestellung/Rahmenvertrag mit Zahlungsziel; Abnahme-/Leistungsnachweise; Rechnung; Zahlungsavis und Valuta; unveränderte Kontoverbindung; OP-Listen; ggf. Kreditversicherungs-/Limitdaten.
  • Kernargumente: fällige Forderung; vereinbarter Zahlungsweg; keine Vollstreckungsnähe; keine außergewöhnlichen Stundungen; keine Kenntnis/kein Kennenmüssen von Zahlungsunfähigkeit.

131 InsO (inkongruent)

  • Ansatz: Atypik vertraglich/branchenüblich erklären; wirtschaftliche Neutralität herausarbeiten.
  • Erforderliche Unterlagen: vertragliche Grundlagen für vorgezogene/gestaffelte Zahlungen/Sicherheiten; Prozessbeschreibungen; Leistungs-/Abnahmeprotokolle; Wertnachweise.
  • Kernargumente: leistungs- bzw. abnahmebedingte Abweichung; Gleichwertigkeit; keine Benachteiligung im Vorgang.

132 InsO (unmittelbar benachteiligend)

  • Ansatz: Wertausgleich und Gegenleistung im selben wirtschaftlichen Zusammenhang belegen.
  • Erforderliche Unterlagen: Bewertungsunterlagen; Gutschriften/Verrechnungen; Leistungsbelege; Verrechnungsabreden.
  • Kernargumente: kein Nettoabfluss aus der Masse; wirtschaftliche Neutralität.

134 InsO (unentgeltlich)

  • Ansatz: Entgeltlichkeit in Tatsachen auflösen.
  • Erforderliche Unterlagen: Leistungs-/Abnahmeprotokolle; Serviceberichte; Nutzennachweise; Gegenrechnungen
  • Kernargumente: konkrete, messbare Gegenleistung; kein Gefälligkeitscharakter.

135 InsO (Gesellschafter)

  • Ansatz: Rollen säubern und Drittmittel offenlegen.
  • Erforderliche Unterlagen: Gesellschafterliste/Kapitalstruktur; Darlehens- und Sicherungsverträge; Zahlungsflüsse; Drittgläubigerpositionen.
  • Kernargumente: kein Gesellschafterdarlehen bzw. externe Drittmittel; andernfalls wirtschaftliche Lösung über belastbaren Vergleich.

133 InsO (Vorsatz)

  • Ansatz: Indizkette auflösen; Geschäftsablauf als geordnet dokumentieren.
  • Erforderliche Unterlagen: Chronologie Bestellung–Leistung–Abnahme–Rechnung–Zahlung; Termin-/Projektmails; Limit-/Bonitätsunterlagen; Nachweise für Gegenleistungen; ggf. Drittmittelwege.
  • Kernargumente: keine Krisenkenntnis; projekt-/abnahmebedingte Zahlungsmodalitäten statt Liquiditätsnot; Gleichwertigkeit.

142 InsO (Bargeschäft – Einwendung)

  • Ansatz: Gleichwertigkeit und enge wirtschaftliche Zeitnähe lückenlos belegen.
  • Erforderliche Unterlagen: Bestellung; Lieferschein/Leistungsnachweis; Abnahme; Rechnung; Zahlungsavis; Valuta; ggf. Preis-/Wertgutachten.
  • Kernargumente: unmittelbarer Austausch; wirtschaftliche Gleichwertigkeit; Sperrwirkung gegen Anfechtung.

BELEGTE CHRONOLOGIE DES GESCHÄFTS – ZWECK UND UMSETZUNG

Die Chronologie des Geschäfts ist das Beweisgerüst für das betroffene Unternehmen. Sie soll prüfbar belegen, dass jede Zahlung auf einer konkreten, gleichwertigen Leistung beruht und der Ablauf vertraglich normal war. Damit trägt sie die Verteidigung (Routine, Bargeschäft, Wertausgleich, keine Kenntnis).

Was die Chronologie nachweist:

  • Vertragsbasis: Bestellung/Rahmenvertrag, Zahlungsziel, ggf. Abnahmeprozesse und Sicherheiten.
  • Gegenleistung: Lieferung/Leistung und Abnahme mit Datum und Bezug zur Bestellung.
  • Zahlungszuordnung: Rechnung und Valuta, eindeutig derselben Leistung zugeordnet.
  • Zahlungsweg: Zahlung über den vereinbarten Weg/Konto, keine Sonderwege.
  • Zeitnähe/Gleichwertigkeit (falls geltend gemacht): enger wirtschaftlicher Zusammenhang und Wertäquivalenz.
  • Wertausgleich/Drittmittel (falls relevant): Gutschrift/Verrechnung bzw. Factoring/Treuhand/Konzernclearing nachvollziehbar dargestellt.

So wird die Chronologie aufgebaut:

  • Reihenfolge der Belege: Bestellung/Rahmenvertrag → Leistungs-/Abnahmenachweis → Rechnung → Kontoauszug/Valuta (ggf. Zahlungsavis) → ggf. Gutschrift/Verrechnung → ggf. Drittmittelunterlagen.
  • Zu jedem Beleg eine knappe Verknüpfung: „bezieht sich auf Bestellung X/Position Y; betrifft Rechnung Z; Valuta am …“.
  • Abweichungen (z. B. Teilabnahmen/-zahlungen wegen Abnahmefenstern) kurz begründen und belegen.

MUSTERTEXTE FÜR DEN ERSTKONTAKT MIT DEM INSOLVENZVERWALTER


Muster 1:  Erste sachliche Erwiderung

Betreff: Ihr Schreiben vom [Datum] – Anfechtung nach InsO – Vorgang [Aktenzeichen]

Sehr geehrte Damen und Herren,

die geltend gemachte Rückgewährforderung wird dem Grunde und der Höhe nach bestritten. Der streitige Zahlungsvorgang steht in einem laufenden Leistungsaustausch. Fällige Forderungen wurden vertragsgemäß beglichen. Hinweise auf eine Kenntnis der Zahlungsunfähigkeit lagen auf unserer Seite nicht vor.

Bitte übermitteln Sie die von Ihnen herangezogene Zahlungsübersicht mit Valutadaten sowie die aus Ihrer Sicht relevanten Unterlagen. Nach Eingang werden wir ergänzend Stellung nehmen.

Mit freundlichen Grüßen
[Unternehmen, Ansprechpartner, Kontaktdaten]

Muster 2: Unterlagenanforderung und Friststeuerung

Betreff: Ihr Schreiben vom [Datum] – Anfechtung nach InsO – Vorgang [Aktenzeichen] – Unterlagenanforderung / Frist

Sehr geehrte Damen und Herren,

zur sachgerechten Prüfung benötigen wir die folgenden Unterlagen und Angaben:
– Zahlungsaufstellung mit Buchungs- und Valutadaten, Zuordnung zu Rechnungen/Leistungen,
– die von Ihnen herangezogenen Indizien zur behaupteten Zahlungsunfähigkeit im relevanten Zeitraum,
– Hinweise auf etwaige Zwangsvollstreckungsmaßnahmen, Ratenabreden oder Sicherheitsbestellungen, auf die Sie sich stützen.

Bitte übersenden Sie die Unterlagen zeitnah. Die von Ihnen gesetzte Frist bitten wir bis auf Weiteres zu verlängern. Eine abschließende Stellungnahme erfolgt nach Auswertung der Unterlagen.

Mit freundlichen Grüßen
[Unternehmen, Ansprechpartner, Kontaktdaten]

DREI BEISPIELHAFTE PRAXISFÄLLE


Kongruente Zahlung im Projektablauf

Ein Unternehmen liefert Spezialteile nach Meilensteinen. Rechnung wird nach Abnahme fällig und innerhalb des vereinbarten Zieles bezahlt. Es gab keine Mahnspirale, keine Vollstreckung, keine Kontowechsel. Der Verwalter argumentiert mit angeblicher Kenntnis der Zahlungsunfähigkeit. Die Chronologie zeigt Routine: Bestellung, Abnahme, Rechnung, Zahlung.

Ergebnis:

Angriff scheitert oder führt zu einer sehr niedrigen Quote.

Ratenabrede aus Leistungsgründen

Großprojekt, ein hoher Einzelbetrag wird in mehreren Tranchen abgerechnet, weil Abnahmen nur in definierten Produktionsfenstern stattfinden. Das ist vertraglich dokumentiert. Keine E-Mails mit Liquiditätsklagen, sondern Termin- und Abnahmeabsprachen. Der Verwalter will eine Krisenbeziehung konstruieren. Die Unterlagen zeigen das Gegenteil.

Ergebnis:

Vertretbare Einigung oder Abwehr, je nach Nachweislage.

Bargeschäft bei Ersatzteillieferung

Expresslieferung kritischer Ersatzteile. Zahlung kurz nach Lieferung. Abnahme- und Servicenachweise lückenlos, Zahlungsavis und Valuta belegt. Gleichwertigkeit und enge zeitliche Klammer sind klar.

Ergebnis:

Anfechtung scheitert am Bargeschäft.

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Ich vertrete Unternehmen bei Insolvenzanfechtungen und führe die Verhandlungen mit dem Insolvenzverwalter. Ziel ist eine belastbare Lösung: Abwehr, Reduktion, saubere Erledigung.

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Was machen sog. Mediaagenturen? – Eine Analyse der im Mediageschäft üblichen Vertragsverhältnisse.

Das Vertragsverhältnis zwischen Mediaagenturen und Werbekunden wird schon lange kontrovers diskutiert. Dabei geht es vor allem um die Frage, ob Mediaagenturen auf einer eigenen Wirtschaftsstufe stehen oder aber als Geschäftsbesorger der Werbekunden zu qualifizieren sind. Prominentester Fall, der hierzu geführt hatte, ist Alexander Ruzicka, der zu einer langen Haftstrafe verurteilt worden war, weil  er zu Lasten der Mediaagentur (und damit letztlich auch zu Lasten der Werbekunden), deren Geschäftsführung er damals innehatte, von den Medien erhaltene Rabatte und sonstige Vergünstigungen in die eigene Tasche gewirtschaftet haben soll. Spätestens dieser pressewirksame Prozess hat die Praxis der Mediaagenturen insgesamt, insbesondere Umfang und Behandlung der Vergünstigungen (“Kick backs”, Freespots etc.), die seitens der Medien gewährt wurden und werden,  zu einem großen Thema werden lassen. Diskutiert wird vor dem Hintergrund der auffälligen  Intransparenz des “Systems”  insbesondere darüber Art und Umfang der gewährten Rabatte sowie nicht zuletzt über die Frage, wem diese Rabatte zustehen.

Im Folgenden soll überblicksmäßig dargestellt werden, wie die im Mediageschäft existenten Vertragsverhältnisse zivilrechtlich zu beurteilen sind.

Vorüberlegung zur Tätigkeit von Mediaagenturen

Hauptgegenstand des Vertragsverhältnisses Mediaagentur/Medien ist die Platzierung der Werbung der Werbekunden. Mithin erfolgt – jedenfalls rein tatsächlich – seitens der Mediaagenturen eine “Vermittlung” von Werbung zwischen Werbungskunde und Medien. Mit Blick auf Vorstehendes, erscheint es jedenfalls denkbar, dass das Vertragsverhältnis Werbungskunde/Mediaagentur Einfluss hat auf das Vertragsverhältnis Mediaagentur/Medien. Es erscheint deshalb vorliegend sinnvoll, zunächst das Vertragsverhältnis zwischen den Mediaagenturen mit den Werbekunden zu betrachten:

Vertragsverhältnis Werbungskunde/Mediaagentur

Meinungsstand: Geschäftsbesorgungsvertrag i.S.d. § 675 BGB versus “Eigene Wirtschaftsstufe” (Eigenhändler)

Geschäftsbesorgungsvertrag i.S.d. § 675 BGB

Mit Blick auf den Inhalt des Vertragsverhältnisses, nämlich Mediaeinkauf und Mediaabwicklung, Mediaplanung, Mediaberatung und Mediaanalyse, wird es herkömmlich dem Geschäftsbesorgungsrecht (§ 675 BGB) zugeordnet: Der Werbungskunde wirbt nicht selbst, sondern er lässt werben. Diese Tätigkeit entspricht der (noch) herrschenden Meinung zum Begriff der “Geschäftsbesorgung” i.S.d. ” 675 BGB, wonach der Geschäftsbesorger gegenüber dem Geschäftsherrn dazu verpflichtet ist, eine selbstständige Tätigkeit wirtschaftlicher Art zur Wahrnehmung fremder Vermögensinteressen auszuführen (vgl. BGH Urteil vom 16.6.2016, Az. III ZR 282/14NJW-RR 2016, 1391; Münchener Kommentar zum BGB, 5. Auflage, § 675, Rn. 3 ff. m.w.N).

Vorgenannter Definition entspricht bis heute die Tätigkeit der Mediaagenturen, die von den Mediaagenturen im Sinne vorgenannter Definition der herrschenden Meinung eigenständig – nämlich mangels abweichender Vereinbarung im eigenen Namen und auf eigene Rechnung – jedenfalls auch in Wahrnehmung der Vermögensinteressen der Werbungskunden durchgeführt wird (vgl. Martinek, Mediaagenturen und Mediarabatte, 2008, S. 27; ders. jM 2015, 6, 9 f., 13f.). Diese Einordnung wird auch im Gutachten des BGH Richters a.D. Dr. Gerhard Schäfer vom 31.1.2009  bestätigt.

Diese Geschäftsbesorgungsverträge sind – je nach inhaltlicher Ausgestaltung – dem Dienst- (§ 611 BGB) oder Werkvertragsrecht (§ 631 BGB) zuzuordnen. Ein Werkvertrag dürfte vorliegen, wen – erfolgsbezogen – eine Einzelmaßnahme Gegenstand des Vertrages ist, um einen Dienstvertrag dürfte es sich handeln, wenn es sich um einen rein zeitlich und/oder gegenständlich abgesteckten Vertrag handelt.

 “Eigene Wirtschaftsstufe”

Vorstehend dargestellter herrschenden Meinung steht die von den Mediaagenturen selbst vertretene und von nicht ungewichtigen Stimmen der Literatur (insb. Prof. Michael Martinek, aaO.) unterstützte Auffassung gegenüber, wonach die Vorschriften des Auftragsrechts, mithin auch das Geschäftsbesorgungsrecht, mit Blick auf die über Jahrzehnte herausgebildete Praxis des Mediaagenturgeschäfts zu einer “Entfremdung” vom Leitbild des Geschäftsbesorgers geführt habe mit der Folge, dass das Geschäftsbesorgungsrecht unanwendbar bleiben solle. Diese Auffassung wird vor allem darauf gestützt, dass die Mediaagenturen mittlerweile eine “eigene Wirtschaftsstufe” darstellen würden, mithin die Einordnung der Mediaagenturen als  “Mittler” nicht mehr passend sei.

Diese Auffassung wird im Wesentlichen auf folgende Umstände der Mediageschäftspraxis gestützt:

  • Handeln im eigenen Namen und auf eigene Rechnung: Unternehmerisches RisikoDie Mediaagenturen handeln, soweit nicht einzelvertraglich anders vereinbart, im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Das bedeutet, dass sie auch das unternehmerische Risiko aus der Schaltung von Werbemaßnahmen in den Medien tragen wie beispielsweise Zahlung der Schaltkosten auch bei Insolvenz oder Zahlungsweigerung des Kunden. Ihrem Auftraggeber gegenüber haften sie für Fehler des Mediums, etwa bei nicht rechtzeitigem oder fehlerhaftem Abdruck der Anzeige.
  • Vergütungssystem: Angewiesen sein auf außertarifliche RabatteIn der Praxis verlangen die Werbekunden von den Mediaagenturen die Herausgabe bzw. die Weiterleitung der von den Medien erhaltenen Mediaprovision (Agenturvergütung, AE-Provision). Dies geschieht praktisch in der Regel mittels eines Verrechnungsvorgangs: Der Werbekunde vereinbart mit der Mediaagentur eine Vergütung in Höhe eines bestimmten Prozentsatzes vom Mediaschaltvolumen; der Prozentsatz liegt in der Realität zwischen 0,8 und 2,0%. Den Rest der 15%igen AE-Provision verwendet der Werbekunde zu einem Teil für die Vergütung der Kreativagentur (etwa 7%) und den verbleibenden Teil behält er selbst.

    Den Mediaagenturen verbleiben also von der ihnen medienseits gewährten Agenturvergütung nur ein kleiner Bruchteil. Sie sehen sich deshalb zur Erreichung ihrer kaufmännischen Ziele für ihr Unternehmen veranlasst, von den Medien für Zusatzleistungen oder auch für die Bündelung der Budgets mehrerer Kunden zusätzliches Einkommen in Form von außertariflichen Rabatten, Boni oder Vergütungen zu generieren.

    Aus vorgenannten Umständen, die im Tatsächlichen kaum angezweifelt werden können, wird zunehmend gefolgert, dass hier jedenfalls keine typische Geschäftsbesorgung i.S.d. § 675 BGB gegeben sei. So stehe die eigene Vermittlungstätigkeit in Geschäft der Mediaagenturen heute eher im Hintergrund.

Würdigung

Wenn ein Dienstvertrag oder ein Werkvertrag eine “Geschäftsbesorgung” zum Gegenstand hat, ist der Beauftragte verpflichtet, dem Auftraggeber alles, was er aus der Geschäftsbesorgung erlangt, herauszugeben (§ 675 Abs. 1 i.V. mit § 667 BGB). Hierin liegt die Relevanz des Meinungsstreites:

Die Auffassung, dass die Mediaagenturen als eigene Wirtschaftsstufe keine Geschäftsbesorgung mehr nach dem Leitbild des BGB betreiben, verdient Beachtung. Die Mediaagenturen betreiben zum wohl größeren Teil ein eigenes Geschäft auf eigener Wirtschaftsstufe. Das Betreiben dieses eigenen Geschäfts kann in der Tat als eine Notwendigkeit bezeichnet werden, die daraus resultiert, dass die Werbekunden regelmäßig mit Erfolg die Durchleitung der tariflichen Rabatte durchsetzen. Eigenes Einkommen können die Mediaagenturen vor diesem Hintergrund nur auf andere Weise, z.B. durch Aushandeln von kundenunabhängigen, nur ihnen gebührenden Rabatten, generieren.

Dennoch gilt gemäß dem bereits oben angeführten aktuellen Urteil des BGH vom 16.6.2016 (Az. III ZR 282/14NJW-RR 2016, 1391), dass im Zweifel eine Weiterleitungspflicht anzunehmen ist, weil nach seiner Auffassung die Mediaagentur ein „typischer Geschäftsbesorger“ sei. Die Leitsätze des BGH lauten (NJW-RR 2016, 1391, beck-online):

1.Mediaagenturverträge sind ihrer Rechtsnatur nach regelmäßig als Geschäftsbesorgungsverträge zu qualifizieren, bei denen sich der eine Teil (Mediaagentur) zur Ausführung einer selbständigen wirtschaftlichen Tätigkeit zur Wahrung fremder Vermögensinteressen (insbesondere Mediaplanung und -einkauf) und der andere Teil (werbungtreibender Kunde) zur Zahlung eines Entgelts verpflichtet.

2.Tritt die Mediaagentur bei den Mediabuchungen im eigenen Namen, aber für Rechnung des Auftraggebers auf, vereinnahmt sie zwar als Vertragspartnerin der Medien zunächst auch sämtliche Rabatte und sonstigen Vergünstigungen; wegen ihres Status als typische Geschäftsbesorgerin unterliegt sie jedoch den Auskunfts- und Herausgabepflichten nach §§ 666667 Alt. 2 BGB.

3.Der Umstand, dass ein Sondervorteil nicht unmittelbar an den Auftragnehmer, sondern an einen Dritten geleistet wird, schließt es nicht aus, dass der Auftragnehmer die Herausgabe schuldet. Entscheidend ist, ob eine Gesamtwürdigung der Umstände des Einzelfalls ergibt, dass der Beauftragte als der wirtschaftliche Inhaber des Vermögenswerts anzusehen ist (im Anschluss an BGH, NJW 1987, 1380).

 Aus Leitsatz 3 ergibt sich, dass die Herausgabepflicht anhand der Umstände des Einzelfalles zu würdigen ist. Hiermit im Einklang hat das OLG München mit Urteil vom 23.12.2009 (Az. 7 U 3044/09) ausdrücklich festgestellt, dass die Weiterleitungspflicht (Herausgabepflicht) von Rabatten und Vergünstigungen individualvertraglich geregelt werden kann. Dies sollten die Parteien tun, um den oben beschriebenen Meinungsstreit zu umgehen.